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答：

采購(gòu)成本能有效地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平，其是企業(yè)產(chǎn)品成本以及單品價(jià)格制定的重要影響因素。降低采購(gòu)成本不僅能夠減少企業(yè)的現(xiàn)金支出，還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)增幅，提升企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以，有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)采購(gòu)成本概念

企業(yè)的采購(gòu)成本主要是指：同原材料采購(gòu)相關(guān)的物流費(fèi)用，其中，主要包括：采購(gòu)的訂單費(fèi)用以及采購(gòu)相關(guān)人員的管理費(fèi)用等。

二、企業(yè)采購(gòu)成本的主要影響因素

1、采購(gòu)的產(chǎn)品形態(tài)

采購(gòu)的產(chǎn)品形態(tài)主要分為一次性的采購(gòu)還是連續(xù)性的采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品形態(tài)的判斷，是基本的常識(shí)。根據(jù)其具體的形態(tài)，做出采購(gòu)策略或者適當(dāng)調(diào)整。

2、產(chǎn)品生產(chǎn)周期階段

產(chǎn)品的生命周期階段同企業(yè)的產(chǎn)品采購(gòu)量關(guān)系很大，其周期主要分為導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期以及成熟期，隨著產(chǎn)品的周期逐漸轉(zhuǎn)向成熟期，企業(yè)的產(chǎn)品采購(gòu)量會(huì)逐漸加大。同樣，當(dāng)產(chǎn)品衰退期出現(xiàn)的時(shí)候，企業(yè)的采購(gòu)量會(huì)大幅度下降。而在不同的階段，采購(gòu)成本亦是有所不同。

3、企業(yè)的年需求量與總的年度采購(gòu)金額

企業(yè)每年的產(chǎn)品需求量以及采購(gòu)金額的多少，在同供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格商議時(shí)，起到了重要作用。例如：年需求量增加時(shí)，可以促使供應(yīng)商適當(dāng)?shù)卣{(diào)低價(jià)格，以達(dá)到“雙贏”的良好效果。

4、供需雙方之間的關(guān)系

通常來講，當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系逐漸融洽時(shí)，雙方的合作會(huì)更加的緊密，并且，在現(xiàn)代的產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理理念的影響下，供求雙方已經(jīng)不再是單純的對(duì)立關(guān)系，而是為了實(shí)現(xiàn)“雙贏”的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。雙方很可能成為戰(zhàn)略聯(lián)盟。如此以來，企業(yè)的采購(gòu)成本會(huì)更加趨向于合理化，并且，更加有利于促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升。

三、控制企業(yè)采購(gòu)成本的有效措施

1、加強(qiáng)采購(gòu)部門的成本意識(shí)以及業(yè)務(wù)水平

目前，大多數(shù)的企業(yè)采購(gòu)部門普遍缺乏采購(gòu)成本意識(shí)，其單純地認(rèn)為只需要將生產(chǎn)以及銷售的原材料及時(shí)補(bǔ)齊就可以了，至于企業(yè)的采購(gòu)成本控制卻并不是很在意。這對(duì)于降低企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等方面成本是非常不利的。所以，要注重提升企業(yè)采購(gòu)部門的采購(gòu)成本控制意識(shí)。另外，現(xiàn)代化的采購(gòu)管理工作，需要采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉，并且，掌握高效的采購(gòu)技能。而這便需要企業(yè)的人力資源管理部門及時(shí)地做好采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)以及技能的培訓(xùn)工作，除此之外，還要加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其在采購(gòu)過程中，以企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)，杜絕各類違紀(jì)問題的發(fā)生。

2、構(gòu)建采購(gòu)監(jiān)督約束機(jī)制，并有效實(shí)施

目前，部分企業(yè)的采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中，利用職務(wù)便利條件收取供貨商一定的“回扣”。以至于企業(yè)采購(gòu)的原材料質(zhì)量明顯下降，甚者嚴(yán)重地影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷下降。而造成這些問題的一個(gè)重要原因就在于企業(yè)缺乏有效的采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)督約束機(jī)制。因此，為了更好地促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)成本降低，應(yīng)建立完善的采購(gòu)監(jiān)督約束機(jī)制，其中主要包括管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。企業(yè)可以建立完善的采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制，明確采購(gòu)人員的工作職責(zé)，通過嚴(yán)格績(jī)效考核，增強(qiáng)管理者的管理意識(shí)和廉政意識(shí)，提高采購(gòu)人員的道德品質(zhì)與責(zé)任心。制度中要重點(diǎn)體現(xiàn)出對(duì)于嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、為采購(gòu)成本降低貢獻(xiàn)較多、采購(gòu)質(zhì)量較高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)采購(gòu)管理過程中決策失誤或有不廉潔行為采購(gòu)人員則予以責(zé)任追究的條例。其次，在實(shí)施過程中必須堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與企業(yè)其他部門員工監(jiān)督相結(jié)合的有效辦法，讓監(jiān)督真正落實(shí)到采購(gòu)活動(dòng)中去，并切實(shí)做到發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處，并將處理結(jié)果公諸于眾，以警示采購(gòu)人員更好的完成本職工作。

3、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并由專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物流、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。

4、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)商品建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)地說明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系由 公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

四、結(jié)論

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理體制的逐步完善，現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念逐漸被現(xiàn)行企業(yè)所認(rèn)可。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)成本的重視程度越來越高。為了打破傳統(tǒng)采購(gòu)認(rèn)識(shí)模式，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極采取有效的管理手段，幫助企業(yè)的采購(gòu)部門提升自身的業(yè)務(wù)水平以及采購(gòu)技能，同時(shí)，加大企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)督管理作用，形成良好的產(chǎn)品供應(yīng)鏈，以此來帶動(dòng)企業(yè)的采購(gòu)成本有效控制，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。