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1、優(yōu)化庫存結構的必要性

庫存管理是物流管理的核心內容，優(yōu)化庫存結構又是庫存管理的重要組成部分。庫存是指處于儲存狀態(tài)的物品，主要是作為今后按照預定的目的使用而處于閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物料。庫存是一種閑置資源，其因占用資金而增加成本。在實際工作中，庫存積壓是不可避免的。優(yōu)化庫存結構的核心就是如何在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止積壓，提高庫粗周轉率。

1.1優(yōu)化庫存結構是降低庫存持有成本的需要

庫存持有成本是指和庫存數(shù)量相關的成本，一般由庫存資金成本、庫存服務成本、倉儲空間以及庫存風險等成本構成，是物流成本中比重較大的一部分。現(xiàn)有的庫存會占用部分流動資金，會產(chǎn)生一定的庫存費用，但是庫存可以降低采購和運輸成本，對成本節(jié)約有一定的支撐作用。

首先，由于合理庫存在供求之間起著緩沖器的作用，通過優(yōu)化庫存結構保證適量庫存可消除市場波動對需求的影響。

其次，合理庫存可實現(xiàn)運輸和采購中的成本節(jié)約。采購部門的購買數(shù)量可以超過客戶的即時需求，以爭取優(yōu)惠價格。同時又可以在當前交易的低價位購買較多數(shù)量的產(chǎn)品，避免緊急訂貨和高價采購。

再次，流通部門可以通過減少單位裝卸來降低運輸成本。

所以合理庫存結構可減少庫存資金占用，通過合理組織庫內作業(yè)活動，提高庫存周轉率，減少保管費用的支出。

1.2 優(yōu)化庫存結構是保證服務質量的需要

零庫存一直是物流發(fā)展的理想趨勢，但是降低庫存就可能會造成客戶服務水平的下降；加大庫存雖然可以提高客戶的滿意度，但是加大庫存意味著占用更多的資金，增加成本，和現(xiàn)代物流向零庫存的發(fā)展趨勢相背離。通過有效的優(yōu)化庫存結構，保持合理的庫存，能夠持續(xù)提高客戶的滿意度。

1.3優(yōu)化庫存結構是應對突發(fā)事件的需要

物流系統(tǒng)經(jīng)常會出現(xiàn)供應鏈斷裂等一些意外的突發(fā)情況，會導致某些庫存物資需求激增或短缺等情況，保持適量庫存可起到一定的緩沖和保護作用。

1.4優(yōu)化庫存結構是規(guī)避供應風險的需要

對于臨時訂貨物資、客戶需求機率不高以及更新?lián)Q代較快物資，如電子領域的產(chǎn)品，要控制適當庫存是規(guī)避庫存積壓風險的需要。

1.5優(yōu)化庫存結構是提高庫存周轉率的需要

庫存周轉率是指單位時間內庫存周轉的速度，是衡量庫存管理水平重要的指標之一。

2、優(yōu)化庫存結構在實際工作中的應用

如何優(yōu)化庫存結構，這就需要我們與時俱進，緊貼客戶和市場需求，要有高瞻遠矚的目光，洞察市場動態(tài)，依據(jù)科學的庫存管理方法提高服務質量。

2.1以提高庫存周轉率為依據(jù)優(yōu)化庫存結構

周轉率是影響庫存持有成本的重要因素之一，我們一般通過控制高額物資、及時降價處理已近有效期的物資、合理確定進貨批量和削減滯銷庫存物資等措施來保證庫存周轉率的提高。

2.2以ABC分析法為依據(jù)優(yōu)化庫存結構

ABC分析法是依據(jù)意大利經(jīng)濟學家帕累托的物資分類方法，是根據(jù)事物在技術和經(jīng)濟方面的主要特征，進行分類排隊，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。簡言之，就是按照物資品種和價值的不同將其分類，分別采取不同的管理方法。

2.3以庫存資金總額控制為依據(jù)優(yōu)化庫存結構

作為流通領域，庫存資金是一項很大的資金投入，我們通常也通過設定庫存資金上限的方法來控制庫存總量，如果庫存總額上下浮動超過設定的庫存水平10％，就要對庫存進行調整。

2.4以定期盤點為依據(jù)優(yōu)化庫存結構

建立庫存數(shù)據(jù)庫，以ABC分類為基礎，根據(jù)歷史發(fā)放數(shù)據(jù)，制定各庫存物資的庫存定額、安全庫存、 較高庫存。同時根據(jù)所掌握的市場需求情況，預測需求數(shù)量，以月或季度為單位進行循環(huán)盤點，及時發(fā)現(xiàn)庫存水平和短缺品種，采取相應的處理措施。

2.5以處理積淀庫存為依據(jù)優(yōu)化庫存結構

庫房人員和采購人員通力合作，積極拓展渠道，通過降價出庫、同供應商協(xié)商更換物資型號或批號、以貨易貨、代售等多種方式處理庫存積淀物資，提高了周轉率。

2.6充分利用供應商庫存優(yōu)化庫存結構

在買方市場條件下和現(xiàn)代供應鏈管理中利用供應商庫存，加強了供應商的責任，同時也是一種風險轉嫁。做到盡可能利用供應商庫存資源，快速滿足客戶需求，在保證價格優(yōu)勢的基礎上，確保供貨及時。

目前，利用企業(yè)多年與供應商建立的良好的合作關系，供應商多設庫存，企業(yè)少設庫存，減少資金占用，降低了庫存風險 。

3、優(yōu)化庫存結構的成效

庫管和采購人員的共同努力，通過優(yōu)化庫存結構，在庫存控制和保障企業(yè)物料供應方面具有一定的成效。